匹克球

匹克球場地預約系統:球友自己租場、選人數,教學課與團練一起管

匹克球場館的營收大多來自場地租借,再搭配教學課與團練。 FitBook 讓球友在 LINE 上自己挑日期與時段、依剩餘容量選擇人數租借球場, 教學課與團練開放報名、額滿自動候補;租借和上課共用同一張點數卡, 月底教練鐘點與各時段使用狀況也一併彙整。

適合匹克球專門場館、運動中心承租場地經營者與球類教學工作室。以場館為單位計費,不綁約。

匹克球球拍、球與球網示意圖

匹克球場館特有的四個麻煩

這一頁只談匹克球場館跟一般教室不一樣的地方: 賣的是「場地的時間」,不是固定開班的課程。

  • 租場靠群組和電話,時段常撞期

    球友在群組裡喊「週六早上有場嗎」,櫃檯翻紀錄回覆。 兩個人同時問同一個時段,後回的人就得道歉;紙本登記也容易漏看。

  • 不知道一個時段還能再塞幾個人

    一片場地打雙打剛好四人,但有人只想找球友湊局、有人帶了六個朋友。 人數沒有控管,場地不是被擠爆就是白白空著。

  • 教學課和租場搶同一片場地

    教學課固定開在週二、四晚上,結果同時段有人租場; 或是為了開班把熱門時段整片留給課程,租場的收入就少了。 兩邊沒有共用同一份時段表,只能靠人工協調。

  • 離峰時段長期空著

    平日白天、非假日的場地使用率偏低,卻沒有數據知道哪些時段最冷、 要用什麼方式把球友帶進來,只能憑感覺送折扣。

匹克球場館最常用到的四件事

一、場地租借:球友自己挑時段、依剩餘容量選人數

你把球場設定成教室並填上容納人數,再建立租借項目(例如 1 小時、2 小時),各自設定時長與扣點。 球友在 LINE 上選日期與時段,系統只列出還有空位的時段並顯示剩餘容量,由球友選擇要租借的人數。

租借依實際人數佔用場地容量, 同一個時段可以由不同球友分別租借,只要總人數沒超過上限,不會被借超過,也不會因為人數不足而整片空著。

  • 只有設定過容納人數的球場,才會出現在租借清單
  • 租借時數直接從課卡扣除,不必另外收現金
FitBook 會員端場地租借畫面,顯示時段剩餘容量與租借人數選擇
只列有空位的時段,依剩餘容量選人數,同一時段不會借超過。

二、教學課、團練與租借共用同一份時段表

初階教學、進階技巧、團練、週末小班賽都可以排成課程,綁定球場後套用人數上限。 因為課程和租借共用同一份時段表,同一片場地同一時段不會同時被排課又被借走: 先排好教學課與團練,再開放剩下的時段給球友租借。

分級課程可以用課卡的「可預約課程範圍」控管資格, 例如只有買過初階班的球友才能報名進階班,不必靠人工核對名單。

三、一張點數卡通用租場與上課,離峰另有專屬項目

球友買一張點數卡,就能同時用在租場、教學課與團練,不必為每種項目各發一張卡。 扣點由你按項目分別設定:例如租場 1 小時扣 2 點、離峰租借只扣 1 點、教學課扣 3 點。

  • 點數型:通用租場、教學課與團練
  • 體驗型:新球友第一次來的入口
  • 期課型:初階班整期報名
  • 時效型:月卡,指定期間內不限次數
管理後台|場地租借設定
FitBook 後台場地租借設定畫面,可設定開放租借的球場、容納人數與各租借項目的扣點
設定哪幾片球場開放租借、各能容納幾人,以及各租借項目的時長與扣點。

四、用各時段出席數據,找出該推哪個時段

把平日白天與週末晚上分開看,通常是兩條完全不同的曲線。 看清楚哪些時段長期偏冷,就能設計離峰專用的租借項目與方案, 再搭配會員標籤只對適合的球友推播離峰優惠,而不是憑感覺打折。

每個場館都有的基本功能

額滿候補、QRCode 簽到、課前推播、課卡自動扣點與到期提醒、老師鐘點與營運報表, 是所有場館共通的部分,完整說明寫在功能介紹,這一頁不重複。

匹克球場館的常用設定組合

下表是常見的配置,實際設定可依場館規則調整,導入時我們會一起確認。

項目 人數上限來源 建議課卡 扣點設定 鐘點計算
場地租借 1 小時 球場容納人數 點數卡 2 點/小時 無(不需教練)
離峰租借 1 小時 球場容納人數 點數卡 1 點/小時 無(不需教練)
初階教學課 課程人數上限 點數或堂數卡 3 點/堂 保底+人數級距
團練 球場容納人數 點數卡 2 點/堂 依課型固定鐘點
體驗課 依課程設定 體驗卡 限定體驗課可用 單堂固定鐘點
初階班(整期) 課程人數上限 期課卡 整期報名不逐堂扣 依課型固定鐘點

五種方案類型的完整說明可以看 點數課卡與堂數管理。

導入流程:大約一週可以正式開放預約

匹克球場館的課程資料量不大,最花時間的是把場地規劃成系統裡的球場與租借項目。這一段我們會協助設定。

  1. 建立球場與租借項目

    把每片球場設定成教室並填上容納人數,建立 1 小時、2 小時等租借項目,決定各自的時長與扣點。

  2. 排出教學課與團練

    建立固定班表並批次複製,教學課與租借共用同一份時段表,先排課再開放租借的時段。

  3. 匯入會員與設計方案

    匯入既有會員與課卡,並建立點數卡、體驗卡與離峰專用方案,球友買一張卡就能通用。

  4. 試跑一週再全體公告

    先讓常客試用租場與報名,確認扣點、取消與候補都符合場館規則,再對全體公告。

常見問題

一片場地可以讓不同球友分別租借嗎?

可以。系統的名額控管是以「教室容納人數」為單位:球友租借時選擇人數,系統依實際人數佔用該時段的場地容量,只要總人數沒超過上限,不同球友就能各自租借同一個時段。若你希望一個時段只租給一組人,把容納人數設成一組的人數即可。

可以指定球友租哪一片球場嗎?

FitBook 的容納人數是以「教室」為單位,不是逐片指定。如果你有固定指定球場的需求,可以把每片球場各自獨立成一間教室,球友選擇租借的教室就等於選擇球場。

尖峰與離峰可以有不同價格嗎?

租借是以扣點計價,不同租借項目可以各自設定時長與扣點。常見做法是建立「離峰租借」項目,扣點較低,並搭配離峰專用的課卡方案。系統不會依時段自動變價,價格差異是透過項目與方案來設計。

教學課和租場會不會排到同一個時段?

不會。租借與課程共用同一份時段表,同一片場地同一時段不能重複排用。你可以先排好教學課與團練,再開放剩下的時段給球友租借。

有內建球友配對、對戰排程或積分排名嗎?

目前沒有。FitBook 的重點是場地租借、課程報名、課卡扣點與營運報表。球友湊局、賽事排程與積分仍需用你現有的方式處理,系統可以幫你把場地與報名的部分管起來。

怎麼讓新球友第一次來場館?

可以設定體驗卡,限定只能預約體驗課或體驗項目。後台會列出近期體驗過但尚未購卡的名單,搭配體驗後的追蹤通知,讓你知道該聯繫誰。

先開一個帳號,把下週的課表排進去試試

不用先付費、不用綁約。申請試用後我們會協助你把課程、課卡與 LINE 官方帳號設定好,你只要確認畫面對不對。