功能介紹

LINE 預約功能:把約課、課卡與通知,全部收進 LINE 官方帳號

會員不用下載 App、不用記帳號密碼。從你的 LINE 官方帳號圖文選單點進去, 就能看課表、預約、取消、查課卡與看歷史紀錄;每一次異動都自動推播給本人。

FitBook LINE 圖文選單預約功能示意圖

為什麼是 LINE,而不是自己的 App

台灣的健身與課程教室曾經流行過一陣子「自有 App」,但大多數中小型教室最後都放棄了。 原因不是 App 不好用,而是安裝這一步就過濾掉一半的會員。 一位 50 歲的學員為了每週一堂課去下載 App、註冊帳號、記住密碼,實際發生的機率很低; 但她的手機一定有 LINE,而且她每天都在用。

FitBook 選擇把會員端做在 LINE 官方帳號裡。你在官方帳號設定圖文選單, 會員第一次點進來以手機號碼綁定身分,之後每次點選都自動辨識是誰, 不再需要登入。對教室而言,這也代表推播訊息、預約系統與會員資料是同一份, 不會出現「LINE 好友 800 人、系統會員 300 人」這種對不起來的狀況。

  • 零安裝門檻

    不用下載、不用註冊帳號密碼,會員只要是 LINE 好友就能開始使用。

  • 通知看得到

    推播直接進 LINE 對話,開啟率遠高於 Email 與簡訊,取消與遞補通知不會被忽略。

  • 身分只有一份

    LINE 身分綁定會員資料,好友名單與系統會員合一,行銷推播才能精準分眾。

會員在 LINE 裡能做的事

課表預約與取消

點進圖文選單的「課表預約」,看到的是即時課表:日期、課名、老師、上課教室與剩餘名額。 點選課程即完成預約,系統當下扣點並回傳確認訊息。

取消同樣在會員端自助完成。你可以設定開課前多少小時停止預約、多少小時後取消要扣堂數, 時間一到按鈕自動失效——規則由系統執行,櫃檯不必當壞人。

額滿候補與自動遞補

額滿的課程改為候補登記,並顯示目前序位。當有人取消時,系統依序遞補, 並立刻推播通知被遞補的會員。熱門時段的空位因此不會白白浪費。

會員端|課表預約
FitBook 會員端 LINE 課表預約畫面,顯示課程時段與剩餘名額
會員看到的即時課表,剩餘名額與候補狀態一目瞭然。

我的課卡與預約紀錄

會員隨時可以查看手上有幾張卡、各剩幾點/幾堂、什麼時候到期, 以及過去所有預約與扣點紀錄。「我到底還有幾堂」這個每週都會被問到的問題, 從此由會員自己查。

上課簽到

現場簽到可由櫃檯在後台勾選,也可讓會員自行掃碼簽到。 簽到資料會回到出席率報表與老師鐘點計算,不需要另外謄一次紙本簽到表。

會員端|我的課卡
FitBook 會員端我的課卡畫面,顯示剩餘堂數與到期日
剩餘堂數、到期日與扣點紀錄,會員自己就查得到。

系統會自動發出的推播訊息

以下訊息都由系統依事件觸發,不需要人工發送;每一則都只發給相關的會員本人。

觸發時機 訊息內容 對教室的意義
預約成立 課程時間、老師、教室與扣除的堂數/點數 取代人工回覆確認訊息
取消成功 是否返還堂數、返還後的剩餘數量 避免事後爭議
候補遞補 已從候補遞補為正式預約 把空位轉回營收
開課前提醒 提醒即將上課的時間與地點 降低爽約率
停課通知 停課原因與堂數返還說明 一次通知所有已預約學員
課卡即將到期 剩餘堂數與到期日提醒 提高續卡率、減少過期爭議

分眾推播,不要無差別群發

因為 LINE 身分與會員資料是綁在一起的,你可以依會員標籤、課卡狀態或出席狀況挑選對象再發送, 例如「只發給快到期還沒續卡的人」「只發給上過體驗課但沒購卡的人」。 無差別群發會讓人封鎖你的官方帳號,分眾推播則會被當成服務。

串接需要準備什麼

  1. 一個 LINE 官方帳號

    還沒有的話可以免費申請。已經在用的帳號可以直接沿用,好友不會流失。

  2. 開通 Messaging API

    在 LINE 官方帳號後台開通並取得金鑰,填入 FitBook 即完成連線。

  3. 設定圖文選單

    放上課表預約、我的課卡、預約紀錄等入口,我們提供版型可直接套用。

  4. 公告會員綁定

    會員首次點選時輸入手機號碼完成綁定,之後就免登入直接使用。

常見問題

一定要有 LINE 官方帳號嗎?

要透過 LINE 預約的話需要。官方帳號可以免費申請,若你已經在用,直接沿用即可,好友名單不會受影響。若暫時不想串接,會員仍可透過瀏覽器開啟預約頁面使用。

LINE 推播訊息會另外收費嗎?

訊息費用依 LINE 官方帳號的方案計算,屬於你與 LINE 之間的費用,不由 FitBook 收取。系統推播的多半是預約確認、提醒這類針對單一會員的訊息,用量通常遠低於群發行銷訊息。

會員換手機或封鎖後又加回來,資料還在嗎?

會員資料以教室的會員檔為主,LINE 身分只是登入方式之一。重新加入好友並完成綁定後,原本的課卡、預約紀錄都會接回同一個會員身上。

沒用 LINE 的會員怎麼辦?

櫃檯可以在後台代為預約與取消,紀錄與會員自助操作的資料合在一起,不會有兩套帳。教室也可以視需求開放網頁版預約入口。

可以限制只有已購卡的會員才看得到課表嗎?

課表可公開瀏覽,但預約需要有效課卡;同時課卡方案可設定「可預約哪些課程」,等於在報名這一步就完成資格控管。詳細做法可以參考點數課卡與堂數管理。

先開一個帳號,把下週的課表排進去試試

不用先付費、不用綁約。申請試用後我們會協助你把課程、課卡與 LINE 官方帳號設定好,你只要確認畫面對不對。