算鐘點之所以難，是因為它藏在三件事後面
「一堂 800 元」聽起來很單純，實際計算時卻要先確認三件事： 這堂課實際上是誰上的（有沒有代課）、實際來了幾個人（有沒有人數加給）、 以及這堂課到底有沒有開成（有沒有因為人數不足取消）。 任何一件靠記憶或翻對話紀錄，月底就會變成兩小時的工作。
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代課記在誰身上
課表上寫的是 A 老師，實際去上的是 B 老師。若沒有在系統裡替換， 月底算出來的錢就會發錯人，兩位老師都不開心。
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人數級距要逐堂查
「保底 600，滿 8 人加 200」這種算法很常見，但前提是你要有每一堂的實到人數。 紙本簽到表謄一次、Excel 再加總一次，錯誤就從這裡來。
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老師來問，你答不出細節
「這個月怎麼比上個月少兩堂？」如果只能給一個總額， 你只好重新算一次給他看。給得出逐堂明細，這個對話就不會發生。
排課：一次排完，之後只改例外
批次複製整月班表
大多數教室的班表是固定的：週一晚上 A 老師、週三早上 B 老師。 建立一週的樣板之後，用批次複製把整個月排完， 再針對國定假日、活動週單獨調整，不必逐週手動新增課程。
教室與時段衝突自動阻擋
課程綁定教室後，同一時段同一教室無法重複排課； 安排老師時也能查看該時段誰有空。這兩層檢查把最常見的排課事故擋在儲存之前。
- 整月／整期班表批次建立
- 停課區間一次設定，自動關閉預約並通知學員
- 指定時段可查詢可授課老師
代課：替換老師，通知同步發出
在後台把該堂課的授課老師替換成代課老師，系統會推播通知已預約的學員， 同時把這堂課的鐘點歸到實際上課的老師名下。 原本需要「改課表 → 私訊學員 → 記在小本子上月底補算」三個動作，變成一個。
對於器械課、私人課這類「跟人不跟課」的型態， 提早通知讓學員自己決定要上還是改期，比現場才發現換人友善得多。
鐘點：規則設定一次，之後每月自動套用
鐘點的計算方式綁在課程上，不同課型可以有完全不同的算法。以下是常見的四種設定。
| 計酬方式 | 運作說明 | 常見適用 |
|---|---|---|
| 固定鐘點 | 不論人數，每堂固定金額 | 班級課、期課、私人課 |
| 保底＋人數加給 | 低於門檻給保底，超過門檻依級距加給 | 團體課、Drop-in 課 |
| 依課型分別設定 | 一對一、一對二、小班各自不同鐘點 | 器械皮拉提斯、私人教練課 |
| 單堂特別鐘點 | 針對工作坊、成果排練等單獨設定 | 活動課程、外聘老師 |
月報表：逐堂列出，直接當薪資依據
月底選擇月份即可產出每位老師的鐘點月報表， 逐堂列出日期、課名、教室、實到人數與該堂金額，最後給出合計。 可匯出 Excel 交給會計，不需要再手動謄一次。
因為明細是逐堂的，老師如果對某一堂有疑問，你可以直接指出是哪一天哪一堂， 而不是重算整個月。
老師端：讓老師自己查，減少來回
老師有獨立的登入端，可以查看自己的班表、每堂課的報名名單與人數、 以及當月累計的堂數與鐘點。課前想知道今天來幾個人、 月中想確認自己上了幾堂，都不必再問管理者。
這件事看起來小，但對一間有八位老師的教室來說， 等於每個月少掉數十則需要人回覆的訊息。
- 個人班表與課程名單
- 當月堂數與鐘點累計
- 權限僅限自己的課程，不會看到其他老師的資料
常見問題
鐘點可以每位老師不一樣嗎？
可以。計酬方式設定在課程上，並可依授課老師個別調整，因此資深老師與新進老師在同一門課可以有不同鐘點。特殊的工作坊或外聘課程也能單獨設定。
課程因人數不足取消，鐘點怎麼算？
取消的課程不會計入鐘點報表。若教室的規則是仍給保底，可在該堂單獨設定金額，這筆調整同樣會出現在月報表明細中，不會變成一筆說不清楚的差額。
老師會看到其他老師的班表或薪資嗎？
不會。老師端的權限僅限於自己的課程、名單與時數，營收與其他老師的資料不會顯示。管理者端才看得到全部。
兼職老師只上兩堂課，也要建帳號嗎？
建議建立。即使只有兩堂，透過系統排課才能正確歸屬鐘點與出席資料；如果老師不需要自行登入，也可以只在後台建立資料而不開放登入。
鐘點報表可以直接交給會計嗎？
可以匯出 Excel。報表包含逐堂明細與合計金額，多數教室會直接以此作為薪資計算依據，再依實際情況扣除代扣項目。